Adjointe de projet (construction)

Permanent
Montréal
Posted 3 weeks ago

Notre client, une entreprise dynamique spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction, est présentement à la recherche d’une Adjointe de projet.

L’adjoint(e) de projet assiste les chargés de projets dans la planification, l’organisation et le contrôle des projets en cours le tout selon les processus et les outils utilisés par l’entreprise.

Responsabilités :

  • Initier et assurer l’ouverture administrative d’un projet en préparant les documents requis (Ouverture du chantier auprès de la CNESST, préparation du programme de prévention, la liste des intervenants, l’obtention des certificats d’assurances et cautionnement et tout autre document d’instance publique);
  • Assurer l’intégration et la mise à jour de la documentation administrative et technique du projet sur la plateforme de gestion intégrée PROCORE (plans, devis, directives, rapports, questions et réponses techniques);
  • Dresser la liste des dessins d’atelier, fiches techniques et échantillons selon les spécifications du devis technique sur la plateforme PROCORE et en assurer le suivi auprès des professionnels et des sous-traitants;
  • Participer à l’établissement du budget et l’intégrer dans le logiciel de gestion intégrée CTRL;
  • Préparer et gérer les contrats et les bons de commande tout en s’assurant du contrôle budgétaire;
  • Assiste les chargés de projets dans la gestion et le contrôle des changements et directives des professionnels sur le logiciel de gestion intégrée CTRL;
  • Effectuer les conciliations comptables à la fin du projet;
  • Gérer et assurer le suivi des listes des déficiences sur PROCORE;
  • Gérer les documents de fin de projet;
  • Assurer une bonne communication entre les différents intervenants des projets et acheminer les demandes auprès des personnes concernées;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les chargés de projet;

Profil recherché :

  • Détenir au minimum un DEC ou une attestation collégiale ou équivalent;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du logiciel CTRL et PROCORE, un atout;
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais de base;
  • Habilité avec les chiffres;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à planifier et à organiser son travail de manière à respecter les délais;
  • Minutie et rigueur;
  • Autonomie et proactivité;
  • Travail d’équipe, coopération et bonnes communications interpersonnelles;
  • Diplomatie et patience.

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