Superviseur des comptes payables

Permanent
Montréal
Posted 3 weeks ago

Notre client, une entreprise dynamique spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction, est présentement à la recherche d’un superviseur des comptes payables.

SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe finance et projets pour la mise en place des processus, des rapports et des échéances mensuels et trimestriels acceptables.
  • Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs et répondre à toutes les demandes/courriels dans les délais requis.
  • Saisir les factures fournisseur au système.
  • Vérifier les états de compte et faire le suivi des factures manquantes ou impayées.
  • Valider la capture des données extraites des factures de fournisseurs.
  • Assurer le suivi de la correction des factures erronées auprès des fournisseurs.
  • Saisir les factures clients au système.
  • Expédier les factures et autres documents de support aux clients et en assurer le suivi.
  • S’assurer que les lots de factures sont révisés et approuvés et que les corrections et ajustements soient apportés.
  • Fournir une assistance à tous rapports ou demandes ad hoc demandés.
  • Préparer les journaux de décaissement afin que tous les paiements soient effectués en temps voulu.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Un minimum de 5 années d’expérience directement liées à une fonction de comptes à payer informatisée.
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, etc.).
  • Maîtrise du français écrit et parlé ; anglais fonctionnel.
  • Excellentes compétences organisationnelles afin de prioriser les tâches, souci du détail élevé.
  • Bonne capacité d’analyse, synthèse et résolution de problèmes.
  • Doit être capable de gérer un haut niveau de confidentialité.
  • Capacité à travailler avec d’autres dans un environnement d’équipe.
  • Agréable et courtois dans les interactions interpersonnelles.

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